Top 18 # Xem Nhiều Nhất Hard Deadline Là Gì / 2023 Mới Nhất 12/2022 # Top Like | Sieuphampanorama.com

Deadline Là Gì, Chạy Deadline, Bị Dí Deadline Nghĩa Là Gì? / 2023

Deadline là một khái niệm phổ biến được dùng trong việc quản lý thời gian hoàn thành công việc, kiểm tra mức độ đáp ứng KPI yêu cầu so với mục tiêu đề ra, từ đó có mức độ khen thưởng xử phạt hợp lý. Deadline cũng có mặt tích cực và tiêu cực đối với nhân sự, tuy nhiên việc áp deadline là thật sự cần thiết.

Nếu bạn đọc đã là một nhân viên văn phòng thì từ Deadline đã trở nên quen thuộc, câu mà được nhân viên hay nói nhiều nhất sau từ “lương” là “Bị dí Deadline”.

Còn với những nơi cần độ chính xác về thời gian, lịch trình như ga tàu, sân bay hay ở phòng họp của công ty, chúng ta hay thấy những thông báo với Dateline như “chiều thứ 2, 3h họp tại văn phòng công ty”.

Như vậy được biết đến là những thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong công việc, cuộc sống, học tập hàng ngày nhưng lại ít có ai có thể giải thích rõ ràng về Deadline là gì? và Dateline là gì? Cũng như phân biệt được hai thuật ngữ này được sử dụng như thế nào, có tác động gì khi sử dụng.

Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu thêm, giải đáp thắc mắc giúp bạn đọc một cách đơn giản và cụ thể nhất về Deadline và Dateline, cũng như sự phân biệt được giữa 2 thuật ngữ Dateline và Deadline là gì qua bài viết dưới đây

Cụ thể hơn, Deadline là gì, chạy deadline nghĩa là gì?

Deadline là thời hạn kết thúc, dùng cập thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc công việc được giao. Đây là thuật ngữ được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực, ngành nghề bởi nó góp phần giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu công việc mà doanh nghiệp muốn có từ nhân viên của mình.

Bất kỳ công việc, dự án nào cũng đều cần có Deadline để ràng buộc, nó giúp đôn đốc, đốc thúc người chịu Deadline nỗ lực làm việc hoàn thành đúng tiến độ, xong công việc trong thời gian được giao.

Giống như KPI, Deadline cũng có mặt tích cực và tiêu cực, tích cực là thúc đẩy bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn.

Còn tiêu cực là đôi khi Deadline sẽ trở thành áp lực, nặng hơn là stress trong công việc, dẫn tới ảnh hưởng tới công việc vì tâm lý lúc nào cũng trong tình trạng lo lắng, sợ trễ, chậm Deadline sẽ bị phê bình hay vì vội Deadline mà làm cho xong chứ kết quả đem về không cao.

Do đó doanh nghiệp cần biết cách tận dụng, sắp xếp để Deadline trở thành “bàn đạp”, giúp triển khai công việc thuận lợi, cân bằng được giữa mặt tích cực và tiêu cực để đạt hiệu quả công việc cao nhất.

Thuật ngữ “Chạy Deadline” ý chỉ những người cố gắng hoàn thành một khối lượng công việc được giao phó kịp thời gian đã giao trước đó.

Ví dụ bạn có nhiệm vụ hoàn thành 10 sản phẩm trước 17h chiều, và đến 16h mà bạn vẫn chưa hoàn thành 10 sản phẩm, thì thuật ngữ Chạy Deadline lúc này nghĩa là bạn cố gắng hoàn thành đủ 10 sản phẩm trước 17h chiều.

Ví dụ về Deadline với các bạn sinh viên

Với những Công ty làm dự án sẽ thấy Sếp hay cho Deadline như “thứ 4 tuần này tôi cần bản hợp đồng và danh sách vật tư trên bàn làm việc của tôi”, thì bạn phải nhanh chóng hoàn thành trước và làm sao để đúng sáng thứ 4 bạn có những giấy tờ mà sếp yêu cầu trên bàn làm việc.

Nếu như bạn để đến gần ngày mới làm hay để Sếp hỏi đến thì xem như bạn “xong” rồi. Lần đầu có thể bạn được bỏ qua hay nhắc nhở nhẹ, lần thứ hai, thứ ba thì ngày bạn rời công ty và tìm công việc mới sắp đến gần rồi, bạn hãy chuẩn bị tâm lý trước thì hơn

Các bạn sinh viên thì chắc cũng không kém khi nhớ tới tuần trước giảng viên nói “thứ 5 nộp tiểu luận”, trong khi nay là thứ 4 rồi thì chắc chắn sẽ có không ít cú đêm cày ngày cày đêm để nộp tiểu luận cho đúng hạn.

Deadline ảnh hưởng đến phát triển nhân sự như thế nào?

Bên cạnh những mặt “không tốt”, Deadline cũng có những tích cực không thể không kể đến như nó sẽ chính là mục tiêu để bạn có thể theo dõi và thực hiện đúng kế hoạch đề ra một cách chuẩn xác nhất.

Thúc đẩy bản thân làm việc và hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian được giao. Deadline còn giúp bạn tạo sự tin tưởng giữa bạn và doanh nghiệp hay giữa đối tác và người làm công, giúp đối tác thấy được sự hiệu quả và sự tín nhiệm của bạn đối với công việc.

Ngoài ra, khi trở thành người quản lý, Deadline sẽ là “vũ khí” tâm lý để bạn thúc đẩy nhân viên của mình làm việc tốt hơn.

Dateline là gì? Dateline khác với Deadline như thế nào?

Dateline là mốc thời gian xảy ra một việc gì đó, thường dùng để thông báo về một lịch trình hay công việc, sự kiện nào đó.

Ví dụ trong doanh nghiệp hay có Dateline thông báo họp như “3 giờ chiều nay họp” hay “ngày 28 sẽ trả lương cho nhân viên”.

Hay như bạn cũng thường thấy trong các văn bản hành chính, có dòng chữ ghi ngày tháng ở đầu hoặc cuối văn bản: “TP.HCM, ngày… tháng… năm…” cũng được xem như Dateline. Dateline được sử dụng trong hầu hết các loại giấy tờ, thông báo ở các doanh nghiệp.

Vai trò của Dateline đối với niềm tin của khách hàng ra sao?

Các mốc thời gian rất quan trọng trong công việc. Dễ dàng nhận ra, mốc thời gian thường xuyên hiển thị trong văn bản, thông báo, báo cáo, lịch làm việc… của nội bộ doanh nghiệp. Bên cạnh đó, thời gian còn là thông tin của khách hàng, bao gồm thời gian khách đặt lịch sử dụng dịch vụ, thời gian khách đến/ đi…

Vì vậy, tại các đơn vị cung cấp dịch vụ cho khách hàng như khách sạn, nhà hàng nắm chắc thông tin Dateline sẽ dễ dàng chuẩn bị tiếp đón khách chu đáo hơn, đồng thời liên hệ các phòng, ban, bộ phận khác có liên quan để thực hiện quy trình phục vụ khách hàng.

Dateline trong văn bản, thông báo, báo cáo giúp người nhận được nó theo dõi lịch sự kiện trong khoảng thời gian nhất định, từ đó tránh để sót thông tin.

Phân biệt Dateline và Deadline như thế nào?

Với lý do chủ yếu là cách phát âm của hai từ này có sự tương đồng, cùng mang ý nghĩa về thời gian dẫn tới có rất nhiều người nhầm lẫn, gây hiểu nhầm về nghĩa của 2 từ Dateline và Deadline với nhau. Trên thực tế, Dateline và Deadline lại là hai khái niệm hoàn toàn khác biệt.

Nếu Dateline chỉ mốc thời gian xảy ra một sự kiện nào đó, thường dùng như một thông báo về lịch trình hay sự kiện sẽ diễn ra vào thời điểm đó, thì Deadline lại cho bạn biết thời hạn kết thúc một công việc, để bạn có thể đo đếm được khoảng thời gian mà bạn sẽ thực hiện và hoàn thành công việc đó và phân chia thời gian làm việc một cách hiệu quả.

Bất kể dự án, công việc nào bạn cũng sẽ được giao một Deadline cụ thể, vừa góp phần đốc thúc bạn hoàn thành công việc đúng quy định vừa giúp nhà quản trị có cái đánh giá về thái độ, tinh thần và trách nhiệm của bạn đối với công việc.

Ví dụ về Deadline và Dateline: “Tôi có một cuộc họp vào lúc 5h ngày x tháng x năm xxxx” thì đây là Dateline. Còn Deadline là khi “Chúng tôi phải làm xong báo cáo trước 5h ngày x tháng x năm xxxx”.

Ứng dụng Deadline, Dateline vào trong công việc bằng cách nào?

Nhà quản trị thường dùng Deadline trong công việc như giao hạn cho bạn hoàn thành công việc, Deadline báo cáo… để đốc thúc bạn làm việc và hoàn thành trong thời gian đó.

Còn Dateline thường dùng như thông báo như bạn sẽ nghỉ việc bắt đầu từ hôm nay vì không hoàn thành Deadline hay như sếp bạn hay nói “Phòng kinh doanh 3 giờ họp nhé”.

Cả Deadline và Dateline đều được sử dụng trong công việc với mục đích tạo ra sự hiệu quả, thống nhất và đem lại lợi ích cho doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của Deadline đối với quản trị, quản lý công việc

Deadline giúp nhà quản trị quản lý, theo sát nhân viên trong quá trình làm việc. Giúp mỗi người có một sự quản lý về công việc cũng như thời gian một cách khoa học nhất, phân lượng công việc với thời gian hợp lý, đảm bảo các dự án, công việc được giao hoàn thành đúng tiến độ.

Đó là lý do tại sao cấp quản lý luôn đặt ra một Deadline cụ thể để nhân viên triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Qua đó, cũng là cách giúp nhân viên của họ có trách nhiệm và biết cách lên kế hoạch, sắp xếp công việc hợp lý, việc nào quan trọng thì ưu tiên làm trước, không gấp thì có thể làm sau đó và có khả năng thực hiện trong khoảng thời gian bao lâu.

Tại sao doanh nghiệp cần xây dựng Deadline?

Bạn nghĩa rằng Deadline có quan trọng không? Và tại sao chúng ta cần có Deadline? Dưới đây là một số quan điểm nêu ra để bạn đọc tham khảo.

Deadline giúp hoàn thành công việc một cách hiệu quả

Cùng là một công việc nhưng mỗi người sẽ có nhiều cách thực hiện hay sẽ có người như thế này người như thế kia, do vậy khi họ làm chung với nhau sẽ có sự khác biệt về cách làm, ý kiến.

Hoặc sẽ có những người đi làm tính theo ngày lương nên một việc họ kéo dài tiến độ, có những người lại tâm huyết tích cực.

Do vậy việc nhà quản trị đưa ra một con số Deadline sẽ giúp cho nhân viên của mình định hướng được hướng đi cho công việc. Đảm bảo được mục tiêu chung của công việc đặt ra có thể hoàn thành tốt nhất.

Đồng thời, Deadline cũng giúp nhân viên tự theo dõi công việc của mình để phân chia công việc, thời gian lúc nào cần nhanh, cái nào cần làm trước một cách hiệu quả, từ đó giúp doanh nghiệp có thể hoàn thành dự án chung của doanh nghiệp, đạt được mục tiêu và đưa doanh nghiệp phát triển từ môi trường bên trong đến môi trường bên ngoài.

Deadline giúp chúng ta tập trung mục tiêu

Khi bạn ngồi vào bàn làm việc thì rất nhanh khoảng vài tiếng sau đó bạn sẽ bị các yếu tố bên ngoài tác động dẫn tới sự mất tập trung.

Nếu như không đặt ra Deadline bạn sẽ tự nói với bản thân “để đó lát làm”, “còn sớm mà, 3p là xong” hay những lý do khác khiến bạn dễ chạy theo những tác động đó như facebook bạn trai nhắn tin bạn phải reply không người ta đợi hay đồng nghiệp rủ ăn vặt, trà sữa, bàn tán về những môn thể thao, âm nhạc mà bạn thích sẽ làm sao nhãng công việc mà bạn đang được giao.

Chính vì thế, việc đặt ra Deadline và các mục tiêu cụ thể cần hoàn thành theo một mốc thời gian, sẽ giúp chúng ta tập trung vào công việc cần làm.

Deadline tác động trực tiếp đến thời gian của chúng ta, một trong những lợi ích đầu tiên khi thiết lập Deadline là nó giúp kiểm soát thời gian cũng như sự nhiệt tình của bạn trước một công việc bất kỳ.

Do vậy khi chúng ta buộc bản thân hay nhân viên phải lên kế hoạch cho các nhiệm vụ, công việc của mình theo thứ tự ưu tiên và nhờ đó chúng ta biết mình cần làm công việc gì trước, sự nhiệt tình cũng như trách nhiệm với công việc cũng được đảm bảo.

Khi có thời hạn xác định, chúng ta sẽ học được cách tập trung vào các công việc quan trọng và hạn chế bị sao nhãng bởi những yếu tố bên ngoài khác.

Và ngược lại, nếu không có Deadline hay thời hạn thời gian xác định, chúng ta có xu hướng bị thu hút bởi những tác động bên cạnh cuộc sống của chúng ta gây ra kéo dài thời gian làm công việc chính của mình, ảnh hưởng đến uy tín bản thân, ảnh hưởng đến doanh nghiệp.

Deadline giúp bạn nhận biết các sai lầm sớm hơn

Khi bạn hay nhân viên của bạn làm việc đúng thời hạn, theo kịp tiến độ, đúng Deadline, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để có thể sửa lại, đọc lại hay chuẩn bị lại kết quả của công việc thêm ít nhất một lần để rà soát các lỗi sai không cần thiết, nhận thấy các sai lầm đang phát sinh và điều chỉnh nó trước khi công việc, dự án hoàn thành.

Nó dễ dàng và đỡ tốn thời gia, chi phí hơn nhiều so với việc hoàn tất toàn bộ dự án sau đó phát hiện sai lầm và điều chỉnh lại từ đầu.

Deadline cho phép bạn chấp nhận những thất bại nhỏ

Người Đức là đất nước mà con người theo đuổi chủ nghĩa hoàn hảo, như bạn đã biết dụng cụ nhà bếp, đặc biệt là dao của người Đức đạt tới mức hoàn hảo và tạo nên một thương hiệu cho sản phẩm từ đất nước này.

Và ở Việt Nam cũng có rất nhiều người theo chủ nghĩa ngày, những người theo chủ nghĩa này khi giao việc hay nhiệm vụ cho họ bạn sẽ cảm thấy yên tâm rất nhiều, nó có thể giúp bạn vượt qua một số hạn chế cá nhân cũng như nghề nghiệp hiện tại của bạn để trở nên hoàn hảo nhất.

Tuy nhiên, mong muốn hoàn hảo đôi khi cũng có thể trở thành một rào cản lớn khiến bạn khó có thể tiến bộ và đạt hiệu suất công việc cao, do mong muốn hoàn hảo, mọi thứ phải hoàn hảo, khi làm việc sẽ ảnh hưởng tới mọi người trong nhóm nên có thể dẫn tới mâu thuẫn hay bất đồng quan điểm, bản thân khó chấp nhận thay đổi và bảo vệ ý kiến cá nhân.

Nhưng may mắn thay, khi bạn làm việc với một giới hạn thời gian chặt chẽ, một Deadline cụ thể, bạn buộc phải làm việc để đáp ứng thời hạn đó và qua đó không ngừng điều chỉnh kết quả công việc của mình, bản thân từ đó cũng hoàn thiện và phát triển tích cực theo hướng hoàn hảo.

Khả năng đáp ứng thời hạn là một thước đo đáng tin cậy để đánh giá hiệu suất, đặc biệt là trong thế giới kinh doanh. Việc bạn luôn là người đúng Deadline sẽ giúp bạn có cái nhìn tốt đẹp với nhà quản trị, tạo sự tin tưởng, tín nhiệm trong công việc.

Ngay cả trong cuộc sống, việc thiết lập thời hạn cá nhân cũng là một điều quan trọng, khi bạn thiết lập thời gian cá nhân, tạo cho bản thân thời gian biểu, sẽ giúp bản thân tạo những thói quen tốt, quản lý được thời gian cũng như làm việc hiệu quả.

Theo diễn giả nổi tiếng Brian Tracy, người thiết lập, xây dựng Deadline, thời gian biểu khoa học có khả năng làm tăng thành công nhiều gấp 11,5 lần so với người không thực hiện.

Cách vượt qua Deadline, không cố chạy, cố đạt khi bị dí Deadline

Deadline được xem như yếu tố tâm lý, tạo ra sự thúc đẩy quá trình làm việc của nhân viên cũng như người quản trị, giúp tập trung hoàn thành công việc nhanh chóng.

Một nhân viên tuân thủ Deadline sẽ thể hiện năng lực, tính cách, uy tín, trách nhiệm cũng phong cách làm việc chuyên nghiệp của người đó.

Nếu bạn có Deadline phải hoàn thành trước 3 giờ chiều nay, hãy cố gắng để mọi thứ được hoàn tất trước đó 1 – 2 tiếng, nhờ đó bạn có thời gian để kiểm tra, chỉnh sửa lại báo cáo của mình.

Trễ Deadline, “dầu sôi lửa bỏng” hay “chạy giặc” là những từ thường xuyên được dùng để nói những trường hợp bị Deadline dí, bạn phải tăng tiến độ để hoàn thành công việc theo đúng Deadline là những tình trạng mà nhiều người thường xuyên gặp phải.

Vậy phải làm thế nào để đảm bảo làm đúng Deadline mà không phải rơi vào tình trạng bị “Deadline dí”

Viết các Deadline ra lịch hoặc những tờ giấy note và để ở những vị trí dễ nhìn thấy, cách này sẽ giúp bạn ghi nhớ được những gì mình cần phải làm, tránh tình trạng Deadline bị lãng quên.

Với những người có quá nhiều Deadline thì có thể sắp xếp theo trình tự Deadline nào cần làm trước lên trên. Việc thực việt viết công việc Deadline ra giấy sẽ giúp bạn tạo thói quen tốt, không bị lãng quên điều gì và có thể sắp xếp, làm việc hợp lý.

Đặt ra Deadline là việc cần thiết để có bạn có kế hoạch, động lực làm việc nhưng trước khi đặt Deadline, bạn cần xem xét tính khả thi của nó.

Deadline quá gấp trong khi lượng công việc mà bạn sẽ phải đảm nhận quá nhiều hay nhiều Deadline cùng lúc… sẽ khiến bạn rơi vào tình trạng căng thẳng vì công việc, áp lực, dẫn tới khả năng trễ Deadline cao hoặc kết quả công việc không như mong đợi.

Hãy thương lượng với cấp trên hay khách hàng để thống nhất một Deadline khả thi nhất. Bạn cũng nên đặt Deadline trễ hơn 1 giờ hoặc 1 ngày so với thời gian thực tế mà bạn có thể hoàn thành để đề phòng những tình huống phát sinh cũng như là có thời gian để kiểm tra lại một vài lần trước khi gửi đi, đảm bảo không có sai sót.

Thay vì phải mất thời gian làm cái này một ít làm cái kia một ít, không có cái nào nên làm trước làm sau hay bị phân tâm bởi tác động bên ngoài sẽ là những nguyên nhân khiến bạn mất phần lớn thời gian thực hiện công việc.

Từ đó, việc có Deadline sẽ tạo cho bạn một tâm lý ít bị tác động, rút ngắn thời gian hoàn thành các công việc xuống mức tối đa sẽ đẩy nhanh tiến độ làm việc của bạn.

Những sai lầm cần tránh khi lập ra Deadline

– “Chồng chéo” các Deadline

Các công việc khác nhau sẽ có thời gian thực hiện và hoàn thành khác nhau. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta sẽ bị trùng các Deadline với nhau, nhất là vào những giai đoạn nước rút trong doanh nghiệp như thời kỳ cuối năm, kết thúc hợp đồng, dự án.

Vì vậy, bạn nên ghi chú, hệ thống lại theo ngày, tháng, quý, năm để có những sự điều chỉnh hoặc nhận hỗ trợ kịp thời.

Bên cạnh đó việc tạo ra các Deadline sẽ giúp bạn quản lý thời gian và đốc thúc công việc nhưng việc ôm đồm quá nhiều Deadline cũng sẽ gây tiêu cực, tạo cho bạn áp lực, có quá nhiều thứ quan trọng cần làm trước và bạn không biết bắt đầu từ đâu hay không đủ thời gian để hoàn thành nhiều công việc cùng lúc như vậy.

Vậy nên hãy sắp xếp Deadline và công việc tương ứng với thời gian bạn có để đảm bảo công việc được hoàn thành tốt nhất.

– Tạo ra Deadline không thực tế

Nếu lập ra Deadline không khả thi với khả năng, điều kiện thực tế thì bạn bắt buộc phải làm quá sức, tâm lý chán nản, áp lực và kết quả công việc thì có thể sẽ không được như mong muốn. Điều này không những ảnh hưởng cho bạn mà còn ảnh hưởng đến tập thể và doanh nghiệp.

Vì vậy khi nhận được công việc với Deadline thì bạn nên xem có tính khả thi thực hiện hay không, nếu không hãy thương lượng với nhà quản trị để được giải quyết vấn đề này.

– Không chia giai đoạn cho Deadline

Cũng giống như việc bạn tham gia cuộc thi chạy marathon, nếu bạn đặt mục tiêu duy nhất là đích sẽ khiến bạn cảm thấy mệt mỏi, chán nản khi bạn đang ở giữa chặng đường vì bản thân bạn đã thấm mệt, dẫn tới suy nghĩ đích đến còn quá xa, không có động lực để kiên trì.

Nhưng khi bạn chia nhỏ các đích đến trong quãng đường chạy sẽ khiến bạn có thêm động lực để cố gắng.

Và Deadline của công việc cũng vậy, khi bạn chia thành những giai đoạn nhỏ cho Deadline sẽ giúp bạn hệ thống, đánh giá, phân phối sức lực, tài nguyên và thời gian một cách hợp lý hơn, bạn cũng có động lực hơn để hoàn thành mục tiêu công việc.

– Tạo ra Deadline khi thật sự cần kiên nhẫn

Tuy Deadline cho một công việc là điều nên làm nhưng đối với một số công việc cần sự tỉ mỉ, chính xác, nhất quán thì việc tạo ra Deadline sẽ gây tiêu cực.

Do vậy chỉ khi cần thiết hay đối với những công việc cần thì mới sử dụng Deadline để đem lại lợi ích cho công việc cũng như là người thực hiện. Tránh làm uổng phí thời gian của bạn mà kết quả thì vẫn không được hoàn thành như mong muốn.

– Bắt chước người khác

Mỗi người có cách làm việc khác nhau, năng lực khác nhau và công việc cũng chưa chắc là giống nhau. Do vậy việc đặt Deadline rập khuôn theo người khác sẽ đẩy chính bạn vào thất bại, trễ Deadline.

Tùy theo khả năng của bản thân, nhóm, trang thiết bị hỗ trợ mà thời gian hoàn thành công việc khác nhau, từ đó có Deadline cho riêng mình tương đương với công việc.

Hy vọng rằng, qua bài viết này đã có thể giải đáp những thắc mắc mà bạn còn băn khoăn về Deadline là gì và Dateline là gì.

Giúp bạn đọc hiểu hơn về những mặt tích cực tiêu cực của Deadline, cách tạo Deadline hiệu quả và hơn cả là phân biệt được Deadline là gì và Dateline là gì để suôn sẻ hơn trong công việc và cuộc sống.

Deadline Là Gì? Chạy Deadline Là Gì? Phân Biệt “Dateline” Và “Deadline” / 2023

Deadline là gì? Chạy deadline là gì? Phân biệt “dateline” và “deadline”

Xét về nghĩa gốc, “Deadline” là một từ tiếng anh được ghép từ 2 từ “dead” (có nghĩa là chết, cuối cùng) và “line” (có nghĩa là đường, vạch, giới hạn). Và khi ghép 2 từ này lại với nhau bạn sẽ có được từ “deadline” với các nghĩa như sau:

Thời điểm phải làm xong việc gì đó

Thời hạn chót (nộp bài, trả tiền,…)

Đường giới hạn không được vượt qua

Ở Mỹ,  thuật ngữ “deadline” nếu được dùng trong nhà tù thì còn mang nghĩa là “đường sinh tử”, giới hạn của nhà tù, tù nhân nếu bước qua vạch này có thể bị bắn chết tại chỗ.

Hiện nay, ý nghĩa phổ biến nhất cho thuật ngữ “deadline” mà bạn có thể dễ dàng bắt gặp hàng ngày là dùng để chỉ hạn chót của các công việc, như hạn chót phải hoàn thành dự án, hạn chót phải nộp đề án, hạn chót hoàn thành tiến độ, hạn chót nộp hồ sơ,… Lúc này “deadline” sẽ trở thành mốc thời gian để người ta điều chỉnh tiến độ và tốc độ làm việc.

Chạy Deadline có nghĩa với một công việc được giao cùng với thời gian ngày giờ cần hoàn thành. Nếu người thực hiện được giao công việc có deadline kèm theo mà không làm kịp thì phải cố gắng gấp rút hoàn thành khối lượng sao cho kịp thời gian đã được giao trước đó.

Ví dụ: Bạn được trưởng nhóm giao công việc viết giới thiệu sản phẩm 1 ngày viết 5 bài, nhưng đến 15h chiều ngày hôm đó bạn mới viết được 3 bài thì thuật ngữ “chạy deadline” lúc này là bạn làm cố gắng đẩy nhanh tốc độ sao cho hết ngày hôm nay hoàn thành được 5 bài như đã được giao trước đó.

Sở hữu cách đọc và cách viết có phần tương đồng, “deadline” và “dateline” thường bị nhầm lẫn với nhau trong giao tiếp cũng như văn viết. Tuy nhiên thực tế, “deadline” và “dateline” lại mang ý nghĩa trái ngược nhau. Nếu deadline là thuật ngữ dùng để chỉ hạn chót của các công việc thi dateline lại là thuật ngữ dùng để chỉ mốc thời gian xảy ra sự việc, chẳng hạn như lịch của các cuộc họp hay ngày giời soạn thảo văn bản.

Giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả

Thực tế cho thấy, mỗi người, mỗi nhân viên khi làm việc đều có những cách làm việc khác nhau và đôi khi sự khác biệt đó có thể ảnh hưởng đến việc tiến độ cũng như chất lượng hoàn thành các dự án. Một số ít nhân viên có thể tự đặt ra thời hạn cho mình và chia nhỏ các công việc thành các mục tiêu để có thể quản lý, kiểm soát dễ dàng hơn. Tuy nhiên số lượng nhân viên cần các mốc thời gian lại phổ biến hơn.

Đây cũng chính là lý do tại sao, người làm quản lý cần đưa ra deadline công việc để đảm bảo mục tiêu công việc đặt ra có thể hoàn thành một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, deadline cũng giúp nhân viên theo dõi công việc một cách hiệu quả, từ đây giúp doanh nghiệp có thể hoàn thành một dự án lớn nhưng ít gây căng thẳng cho các thành viên trong nhóm.

Tăng sự tập trung mục tiêu

Một trong những lợi ích đầu tiên và cũng là lợi ích quan trọng nhất khi xây dựng deadline trong công việc là nó giúp bạn kiểm soát năng lượng cũng như sự nhiệt tình của chính bản thân cho một công việc bất kỳ. Thông qua việc đặt ra các mục tiêu cụ thể cần được hoàn thành và deadline cho chúng sẽ giúp bạn tập trung hơn vào công việc cần làm.

Deadline trực tiếp tác động đến thời gian làm việc, từ đó bắt buộc bạn phải lên kế hoạch cho các nhiệm vụ của mình theo thứ tự ưu tiên, công việc gì cần làm trước, công việc gì có thể làm sau mà vẫn đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn. Nhờ có thời hạn xác định mà chúng ta học được cách tập trung vào các công việc quan trọng, bớt phân tâm vào những vấn đề “râu ria” khác. Và ngược lại, nếu không có deadline, hầu hết chúng ta thường có xu hướng bị thu hút bởi những sự kiện “râu ria”, không chỉ kéo dài thời gian hoàn thành công việc mà chất lượng, hiệu quả công việc cũng bị giảm sút.

Nhanh chóng phát hiện các sai lầm trong công việc

Thực tế cho thấy, khi nhân viên của bạn làm việc đúng kế hoạch, hoàn thành công việc đúng thời hạn, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để có thể phát hiện các sai lầm đang phát sinh hoặc có nguy cơ phát sinh và điều chỉnh nó trước khi dự án chính thức hoàn thành. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn, thay vì sau khi hoàn thành toàn bộ dự án mới phát hiện sai lầm và phải điều chỉnh lại từ đầu.

Con người chúng ta khi thực hiện bất cứ công việc gì cũng đều mong muốn đạt được kết quả hoàn hảo nhất. Điều này không phải xấu bởi nó có thể giúp bạn vượt qua một số hạn chế cá nhân cũng như nghề nghiệp hiện tại của bạn. Tuy nhiên, đôi khi mong muốn hoàn hảo cũng có thể trở thành rào cản lớn khiến bạn khó có thể tiến bộ và đạt hiệu suất cao trong công việc của mình.

Và khi bạn làm việc với một giới hạn thời gian chặt chẽ (deadline), bạn buộc phải làm việc để đáp ứng thời hạn đã đặt ra và từ đó không ngừng điều chỉnh kết quả công việc của mình.

Khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn chính là một thước đo đáng tin cậy giúp đánh giá hiệu suất làm việc của bạn. Và thậm chí là ngay cả trong cuộc sống hàng ngày, việc thiết lập thời hạn cá nhân cũng là một chỉ báo quan trong quyết định đến sự thành công của bạn. Theo Brian Tracy, một tác giả, chuyên gia đào tạo và phát triển cá nhân người Mỹ gốc Canada, xây dựng Deadline khoa học có khả năng làm tăng thành công nhiều gấp 11,5 lần.

Lời kết:

Deadline thực sự là một công cụ có giá trị và hữu ích trong công việc và cuộc sống. Nếu bạn làm bất cứ công việc gì và muốn đạt được kết quả thì bạn cần phải tự đặt ra các dealine cho chính bản thân mình, két hợp với việc tạo lập ra những thói quen tốt thì bạn sẽ vượt qua được những chướng ngại vật phía trước để đạt được kết quả. Đặt deadline có hiệu quả sẽ giúp bạn đi đến con đường chiến thắng trong cuộc đời nhanh nhất. Thành công là khi bạn đưa ra mục tiêu và deadline đi kèm để chống lại sự trì hoàn của bản thân và thúc đẩy bản thân mình làm nhanh hơn, nỗ nực hơn theo đúng dealine đã đặt ra từ đó thành công sẽ đến với bạn.

Deadline Là Gì? Phân Biệt Giữa Deadline Và Dateline / 2023

Chắc hẳn bạn đã nghe những người đi làm đều nhắc đến thuật ngữ Deadline và nỗi sợ “trễ Deadline”. Vậy deadline là nghĩa gì? Sau đây CET cùng với bạn tìm hiểu nhé!

Deadline là thuật ngữ được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực, ngành nghề. Nó thường được cho là yếu tố có tác động xấu đến tinh thần, công việc của người nhân viên. Tuy nhiên, nếu họ biết cách tận dụng, sắp xếp và thích nghi thì sẽ trở thành “bàn đạp” giúp bạn triển khai công việc hiệu quả.

Deadline là yếu tố có tác động tốt lẫn xấu đến tinh thần, năng suất của người làm việc (Nguồn: Internet)

Deadline là gì?

Deadline nghĩa là thời hạn kết thúc nhưng thuật ngữ này nhằm nói đến thời gian hoàn thành công việc cụ thể được giới hạn ở một thời điểm nhất định nào đó. Ngày nay, hầu như ngành nghề nào cũng ứng dụng deadline vào công việc nhằm để thúc đẩy người nhân viên hoàn thành công việc kịp tiến độ. Từ đó, trễ, chạy hay bị deadline dí trở thành nỗi sợ, ám ảnh thường xuyên của bất kỳ ai.

Trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn, deadline chính là hạn chót của quá trình thực hiện theo kế hoạch để nhân viên khách sạn hoàn thành các nhiệm vụ được cấp quản lý, sếp giao phó. Chẳng hạn như: thời hạn tổng kết doanh thu quý II/2018, thời hạn lập kế hoạch kinh doanh cho quý IV/2018… Đối với nhân viên Nhà hàng – Khách sạn, deadline chính là mục tiêu giúp họ triển khai thực hiện các nhiệm vụ một cách rõ ràng, nhanh chóng và có hiệu quả.

Deadline có thật sự xấu như bạn nghĩ?

Bên cạnh những mặt “không tốt” thì deadline có những chức năng hữu dụng nhất định dành cho công việc của bạn. Nó sẽ chính là mục tiêu để bạn có thể theo dõi và thực hiện đúng kế hoạch đề ra một cách chuẩn xác nhất.

Deadline còn giúp tạo sự tin tưởng giữa đối tác và người làm việc, giup đối tác thấy được sự hiệu quả công việc của bạn. Ngoài ra, khi trở thành người quản lý, deadline sẽ là “vũ khí” tâm lý để cho bạn thúc đẩy nhân viên của mình làm việc tốt hơn.

Những phương pháp giúp bạn chạy Deadline hiệu quả

Kế hoạch rõ ràng và chi tiết

Bạn phải có kế hoạch cho từng giai đoạn thời gian cho từng cá nhân. Việc lên kế hoạch chi tiết, dễ dàng giúp bạn dễ dàng kiểm soát kết quả công việc của mình nhất. Ngoài ra, nếu bạn có quá nhiều Deadline hãy sắp xếp theo thứ tự ưu tiên cần hoàn thành trước.

Quyết tâm cao nhất, liên tục cố gắng

Đây là một cuộc đua, chỉ cần bạn dừng lại thì bạn sẽ thất bại.

Thương lượng thời gian

Với một công việc, bạn cần đưa ra một khoảng thời gian hợp lý, đảm bảo có thể hoàn thành. Bạn không thể đưa ra khối lượng công việc 30 ngày và lên kế hoạch 3 ngày hoàn thành. Bạn sẽ chán nản ngay từ ngày đầu tiên và không có gì diễn ra những ngày tiếp theo.

Ghi chú thông báo

Hãy ghi chú lại, thông báo để đảm bảo công việc sẽ được thực hiện theo đúng lộ trình. Đây cũng là một cách nhắc nhở bản thân bạn tập trung vào công việc hơn.

Có đội ngũ/công cụ phù hợp với kế hoạch

Nếu công việc yêu cầu làm việc đội nhóm hãy chọn những đồng đội phù hợp nhất, lắng nghe ý kiến của họ và cùng nhau tìm ra phương pháp hiệu quả nhất để các bạn cùng hoàn thành tốt nhất công việc đặt ra.

Yêu cầu trợ giúp

Sẽ có những kế hoạch vượt ngoài tầm kiểm soát của bạn. Đừng chần chừ khi yêu cầu trợ giúp. Mọi sự trợ giúp kịp thời giúp bạn hạn chế tốt nhất những rủi ro khi không hoàn thành công việc đấy.

Yêu cầu trợ giúp khi cần thiết sẽ giúp bạn tăng khả năng hoàn thành Deadline (Nguồn: Internet)

Những “sai lầm” khi lập ra Deadline

“Chồng chéo” các Deadline

Các công việc khác nhau sẽ có thời gian thực hiện và hoàn thành khác nhau. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta sẽ bị trùng các Deadline với nhau (nhất là vào những giai đoạn cao điểm). Vì vậy, bạn nên ghi chú, hệ thống lại theo ngày, tháng, quý, năm để có những sự điều chỉnh hoặc nhận hỗ trợ kịp thời.

Không thực tế

Nếu lập ra Deadline không khả thi với khả năng, điều kiện thực tế thì bạn bắt buộc phải làm quá sức, tâm lý chán nản và kết quả công việc thì có thể sẽ không được như mong muốn.

Không chia nhỏ từng giai đoạn

Sai lầm này sẽ khiến bạn mất kiếm soát tiến độ công việc. Chia thành những giai đoạn nhỏ cho Deadline sẽ giúp bạn hệ thống, đánh giá, phân phối sức lực, tài nguyên hợp lý hơn.

Thật sự cần kiên nhẫn

Đối với những công việc cần sự tỉ mỉ, nhất quán thì việc tạo ra Deadline chỉ làm uổng phí thời gian của bạn mà kết quả thì vẫn không được hoàn thành.

Bắt chước người khác

Việc đặt Deadline rập khuôn theo người khác sẽ đẩy chính bạn vào thất bại. Tuỳ theo khả năng của bản thân, nhóm, trang thiết bị hỗ trợ mà thời gian hoàn thành công việc khác nhau.

Trước hết, chúng ta cần nắm rõ định nghĩa của Dateline là gì? Date line dùng để chỉ mốc thời gian, múi giờ cụ thể, dateline là thời gian mà bạn phải làm xong công việc nào đó.

Ví dụ: “Tôi có một cuộc họp vào lúc 5h ngày x tháng x năm xxxx” thì đây là Dateline. Còn Deadline là khi “Chúng tôi phải làm xong báo cáo trước 5h ngày x tháng x năm xxxx”.

Nếu biết cách tận dụng, Deadline sẽ là công cụ hỗ trợ hiệu quả cho công việc của bạn (Nguồn: Internet)

Qua đó cho thấy dateline phải hoàn tất thì chúng ta mới hoàn tất được deadline.

Sau tất cả, việc đặt ra Deadline cho công việc hằng ngày vẫn vô cùng quan trọng. Nếu không có nó, chúng ta sẽ dễ rơi vào tình trạng chây lười. Vậy có lẽ bạn đã hiểu deadline là gì rồi phải không. Hy vọng với những thông tin chuyên mục kiến thức ngành quản trị nhà hàng – khách sạn của CET chia sẽ, bạn sẽ quản lý và làm việc thành công hơn nhé.

Deadline Là Gì? Cách Hiệu Quả Để Đáp Ứng Deadline / 2023

Ví dụ: trong lĩnh vực thiết kế website của chúng tôi, deadline chính là thời hạn cuối cùng để hoàn thành 1 website cho khách hàng.

Dateline được hiểu là mốc thời gian xảy ra một việc gì đó. Ví dụ, bạn được thông báo về một cuộc họp vào lúc 3 giờ chiều nay thì thời gian đó chính là dateline. Hoặc như chúng ta thường thấy trong các văn bản hành chính, dòng chữ có ghi ngày tháng năm ở đầu hoặc cuối văn bản: ” Địa điểm, ngày… tháng… năm…” cũng được xem như dateline. Dateline được sử dụng trong hầu hết các loại giấy tờ, thông báo ở các doanh nghiệp, cơ quan…

Tầm quan trọng của deadline trong công việc

+ Deadline giúp chúng ta có kế hoạch quản lý công việc một cách khoa học nhất, đảm bảo các dự án hoàn thành đúng tiến độ và có chất lượng tốt nhất. Và từ đó thì có thể nhìn nhận và đánh giá nhân viên qua khoảng thời gian hoàn thành công việc được giao giúp cấp trên có được những nhân viên tốt nhất cho mình.

+ Deadline là yếu tố tâm lý giúp thúc đẩy quá trình làm việc của nhân viên, giúp nhân viên hoàn thành công việc đúng thời hạn và hiệu quả. Deadline giúp nhân viên thể hiện được năng lực cũng như thái độ, phong cách làm việc chuyên nghiệp hơn.

+ Khi có deadline thì công việc sẽ được sắp xếp làm một cách hợp lý và sẽ không có tình trạng ứ đọng trong công việc.

+ Deadline nó giúp chúng ta tập trung vào công việc hơn, deadline có tác động đến thời gian hoàn thành công việc. Vì vậy, chúng ta cần lên kế hoạch rõ ràng và thực hiện theo thứ tự để hoàn thành công việc đúng deadline và hiệu quả.

+ Có deadline thì sẽ dễ dàng nhìn nhận các sai lầm có thể phát sinh và điều chỉnh nó. Đều này sẽ tốt hơn với việc hoàn thành dự án sau đó mới phát hiện có sai sót.

Chắc hẳn trong quãng thời gian là sinh viên, ai cũng đã từng được nếm trải cái cảm giác bị deadline “dí” nhỉ? Vậy deadline sinh viên là gì? deadline đại học là gì? Deadline trong đại học được hiểu một cách đơn giản đó là những thời hạn nạp bài tập, đồ án, luận văn, … mà sinh viên được các thầy cô giáo giao cho trong quá trình học tập.

Beat the deadline là gì? cách hiệu quả để đáp ứng deadline của bạn mọi lúc

Đặt một deadline không quan trọng bằng thiết lập và tuân thủ nó.

Đương nhiên ngủ sẽ không giúp bạn đạt được deadline. Nhưng nó sẽ giúp bạn suy nghĩ tốt hơn.

Nghiên cứu cho thấy một giấc ngủ ngắn ảnh hưởng tích cực đến ý chí và mang lại cho tâm trí rõ ràng.

Trước khi bạn đề xuất deadline cho các dự án quan trọng tại nơi làm việc, hãy nói với người nhận, quay lại với bạn vào ngày mai. Sau một giấc ngủ ngắn hoặc một đêm ngủ, tâm trí của bạn sẽ minh mẫn hơn. Kết quả là, bạn sẽ đặt ra một thời hạn thực tế.

Khi được giao deadline, không phải ngay mai. Không phải tuần sau. Hãy bắt đầu ngay bây giờ.

Bạn không nhất thiết phải hoàn thành nhiệm vụ ngay lập tức. Nhưng hãy bắt đầu, Nó sẽ giúp bạn xây dựng động lực và vượt qua căng thẳng. Nó cũng sẽ cho phép bạn xác định những gì bạn đang thiếu.

Đặt deadline mà không suy nghĩ logic là một cách chắc chắn sẽ thất bại.

Khi bạn đặt thời hạn cho một dự án, hãy chia nó thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và tính toán thời gian chi tiết.

Hãy tự hỏi mình, những gì một bước trước khi kết quả cuối cùng sẽ như thế nào? Tiếp tục đi về phía sau cho đến khi bạn đạt đến điểm bắt đầu. Điều này sẽ giúp bạn tạo một danh sách các nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành dự án.

Sau đó tiến hành nghiên cứu về việc mỗi phần nhỏ như vậy sẽ mất bao lâu. Hìm những người đã hoàn thành nhiệm vụ tương tự và hỏi họ về vấn đề đó.

Làm việc ngược lại tạo ra một con đường cụ thể để bạn hoàn thành tốt một dự án. Nó cũng giúp bạn thiết lập một deadline thực tế cho người thục hiện. Đây là một cách hiệu quả để làm việc thông minh thay vì làm việc chăm chỉ.

Chúng tôi đặt ra thời hạn chặt chẽ vì chúng tôi muốn làm hài lòng mọi người, và vì chúng tôi đánh giá quá cao khả năng của chúng tôi (và đồng nghiệp của chúng tôi).

Nhưng kế hoạch dự phòng là quan trọng, bởi vì một thứ gọi là cuộc sống. Nó hiếm khi đi theo kế hoạch.

Để tránh cảm giác căng thẳng, hãy đặt deadline một hoặc hai ngày trước thời hạn thực tế. Bằng cách đó, nếu bất cứ điều gì mất nhiều thời gian hơn dự kiến, bạn vẫn có thể chuyển công việc của mình đúng giờ mà không cảm thấy căng thẳng.

Khi có thể, hãy yêu cầu các mục trước tối đa 48 giờ. Điều này cung cấp một thời gian đệm cho độ trễ. Thêm nhiều thời gian hơn để tính đến việc theo dõi tiềm năng và phê duyệt chậm trễ nếu bạn phối hợp với các nhóm bốn người trở lên.

Một khách hàng của tôi đã không thích cung cấp thông tin về thời gian. Tôi làm phiền anh ấy trong nhiều tuần để chia sẻ thông tin tôi cần, nhưng anh ấy cứ nói anh ấy bận. Sau ba tuần, anh ấy đưa cho tôi thứ gì đó xạo. Sau đó, anh ta yêu cầu tôi hoàn thành dự án trong hai ngày vì anh ta đang vội. Bạn không muốn biết mọi thứ như thế nào.

Nếu đó là một cuộc đua với thời gian, hãy làm bất cứ điều gì.

Là một nhà văn chuyên nghiệp, cuộc sống của tôi bị chi phối rất nhiều bởi thời hạn, Peter nói, Peter Economy, tác giả của The Leadership Guy. Đôi khi, mặc dù làm việc chăm chỉ để đáp ứng thời hạn, tôi không hoàn toàn ở đó khi chỉ còn một hoặc hai ngày nữa. Trong những trường hợp đó, tôi làm cho máy pha cà phê của mình bốc cháy và đốt dầu nửa đêm làm việc suốt đêm và tập trung vào nhiệm vụ của mình. Tôi luôn luôn đáp ứng thời hạn (và sau đó ngủ một giấc dài sau đó).

Làm gì nếu bạn không hoàn thành kịp deadline?

Khi ai đó giao công việc cho bạn đều kèm theo một deadline cụ thể, và dĩ nhiên ban không phải hoàn thành ngay lập tức mà sẽ có một khoảng thời gian nhất định. Và nếu bạn không hoàn thành kịp deadline? Nhưng thông báo cho người nhận về nó trong những giây phút cuối cùng sẽ là không chuyên nghiệp.

Hãy tưởng tượng bạn cảm thấy thế nào khi người khác làm rối tung deadline của bạn. thì đấy cũng là cách họ cảm thấy khi bạn không hoàn thành deadline của họ. Tuy nhiên, nếu trong trường hợp bất đắc dĩ bạn không thể hoàn thành, hãy thông báo cho họ một thời gian trước đó, và đừng quên việc cam kết thời hạn hoàn thành tiếp theo. Và để có thể làm giảm sự khó chịu vì bạn trễ deadline thì hãy cố gắng hoàn chỉnh nhất có thể cho công việc bạn nhận được.